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Überprüfen Sie die Aufbewahrung

Was ist Scheckaufbewahrung?

Die Verwahrung von Schecks ist eine Kontofunktion, mit der eine Bank berechtigt ist, Kopien stornierter Schecks aufzubewahren, anstatt sie mit einem Kontoauszug zurückzugeben. Die Schecks oder Kopien davon sind auf Anfrage des Bankkunden erhältlich. Schecks werden vor der Vernichtung von einem Finanzinstitut erfasst.

Tiefere Definition

Banken bieten Kontoinhabern einen Dienst namens "Scheckkontrolle" an, um die monatlichen Kontoauszüge zu rationalisieren. Das Verfahren verwendet elektronische Geräte wie Scanner, um leicht lesbare Bilder zu erzeugen. Nachdem alle Schecks elektronisch kopiert wurden, werden die Papierversionen in einer genehmigten Einrichtung vernichtet. Dieser letzte Schritt gewährleistet die Sicherheit für alle Parteien. Eine Bank kann eine einmalige oder monatliche Gebühr für die Erbringung dieser Dienstleistung erheben.

Die National Association of Check Safekeeping hat Regeln und Vorschriften für diese Dienstleistungen. Die Organisation arbeitet mit elektronischen Verarbeitern und Finanzinstituten zusammen, um Schulungen, Risikobewertung und Interessenvertretung in Bezug auf das Thema bereitzustellen. Es listet über 100.000 Mitgliedsinstitute auf, die sich mit der Scheckaufbewahrung befassen.

Überprüfen Sie das Aufbewahrungsbeispiel

Eine Person schreibt für ihre monatliche Rechnung einen Scheck an ihre Stadtwasserabteilung. In der Abteilung wird die Rechnung bearbeitet und beim genehmigten Finanzinstitut der Stadt hinterlegt. Nachdem die Transaktion abgeschlossen ist, erhält die Bank des Scheckschreibers den Scheck und beginnt mit der Verarbeitung. Das Bild wird zusammen mit den mit dem Konto verbundenen Nummern aufgenommen und katalogisiert. Danach wird es durch einen Aktenvernichter oder ein ähnliches Gerät zerstört.

Der Rechnungszahler kann den Fortschritt des Schecks überprüfen und ein Bild anzeigen, indem er auf einer sicheren Seite auf sein Konto zugreift. Wenn sie eine Kopie des Schecks für ihre Unterlagen benötigt, kann sie das Bild ausdrucken oder einen Papierscheck anfordern, bevor dieser vernichtet wird, indem er die Bank in angemessener Zeit kontaktiert.

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